FAQ
Les réponses aux questions que nos clients nous posent le plus souvent.
Votre compte
Qui peut commander sur DeskManager ?
DeskManager équipe les professionnels en Suisse : entreprises, écoles, crèches, associations, cabinets, administrations communales… Particuliers s’abstenir : nos prix et nos conditions sont pensés pour les organisations qui commandent régulièrement.
Comment ouvrir un compte ?
En deux minutes, depuis Créer un compte : votre entreprise, puis vos coordonnées. Dès que votre compte est ouvert, vous voyez vos prix et pouvez commander.
Pourquoi les prix ne s’affichent-ils pas ?
Les prix sont réservés à nos clients : connectez-vous pour les voir. Chaque entreprise voit ses propres conditions, rabais compris.
Mes collègues peuvent-ils commander avec le même compte entreprise ?
Oui, et chacun avec son propre accès. Invitez-les depuis Mon compte → Mon entreprise : ils commandent aux mêmes prix que vous, et vous gardez une vue sur toutes les commandes de l’entreprise.
Qu’est-ce que l’« Assortiment entreprise » ?
C’est la liste des produits pour lesquels votre entreprise a des prix négociés avec nous. Vous la retrouvez dans Mon compte → Assortiment entreprise. Vous aimeriez y ajouter des articles que vous commandez souvent ? Écrivez-nous, nous vous faisons une proposition.
Commander
Comment passer commande ?
Ajoutez les articles à votre panier, vérifiez les adresses de livraison et de facturation, ajoutez si besoin votre référence interne, puis validez. Vous recevez la confirmation de commande par e-mail.
Ma commande doit être validée par un responsable : comment ça marche ?
Si votre compte entreprise prévoit une validation, votre commande part d’abord chez l’administrateur de votre compte, qui la retrouve dans Mon compte → Commandes à valider. Dès qu’il l’a validée, nous la préparons.
Puis-je modifier ou annuler une commande ?
Oui, tant qu’elle n’est pas partie : écrivez-nous au plus vite depuis la page de la commande (Mon compte → Mes commandes, « Une question sur cette commande ? ») ou appelez-nous. Un article oublié, une quantité à corriger, une autre adresse de livraison : nous nous en occupons.
Comment recommander les articles que j’achète souvent ?
Trois raccourcis dans votre compte : Commander à nouveau sur une ancienne commande remet tous ses articles dans votre panier ; Produits achetés liste tout ce que vous avez déjà commandé ; et Mes favoris garde les articles que vous voulez retrouver vite.
Je ne trouve pas l’article dont j’ai besoin.
Cherchez par nom, marque ou référence (la nôtre ou celle du fabricant) dans la barre de recherche. Toujours rien ? Écrivez-nous : notre catalogue compte plus de 40 000 références et nous trouvons volontiers le bon produit pour vous.
Livraison
Où livrez-vous ?
Partout en Suisse. Vous pouvez enregistrer plusieurs adresses de livraison (siège, autre site, école…) dans Mon compte → Mes adresses et choisir la bonne à chaque commande.
Quand vais-je recevoir ma commande ?
Les fournitures en stock partent en général en quelques jours ouvrables. Pour un article commandé spécialement ou pour du mobilier, nous vous indiquons le délai avec la confirmation ou l’offre. Le suivi de chaque commande est dans Mon compte → Mes commandes.
Pourquoi ai-je reçu ma commande en plusieurs fois ?
Pour ne pas vous faire attendre : quand un article met plus de temps à arriver, nous vous livrons d’abord le reste. Le solde suit dès qu’il est disponible, et la page de la commande indique ce qui a déjà été livré.
Peut-on nous livrer à une date ou à un endroit précis ?
Bien sûr. Indiquez-le dans la note de votre commande (étage, réception, date souhaitée) ou écrivez-nous depuis la page de la commande : nous faisons le maximum pour respecter votre demande.
Factures et paiement
Comment puis-je payer ?
Sur facture. Sauf accord contraire, nos factures sont payables à 30 jours net, sans frais.
Une facture me manque, ou elle doit partir à une autre adresse.
Écrivez-nous en indiquant la commande ou la facture concernée, et l’adresse e-mail de votre comptabilité si elle a changé : nous vous la renvoyons et mettons l’adresse à jour pour les suivantes.
Une référence interne doit figurer sur nos factures.
Indiquez votre référence (numéro de commande interne, centre de coût, projet…) dans le mot pour notre équipe au moment de commander : nous la reportons sur vos documents. Pour une règle à appliquer à toutes vos commandes, dites-le-nous une fois, nous nous en souvenons.
Les prix affichés comprennent-ils la TVA ?
Les prix sont affichés hors TVA, et le prix TTC est indiqué à côté. Le récapitulatif de votre panier détaille la TVA avant que vous validiez.
Retours, réclamations et garantie
Il manque un article ou un produit est abîmé.
Désolés pour ce contretemps ! Signalez-le-nous par écrit dans les 5 jours ouvrables suivant la réception, depuis la page de la commande ou par e-mail, avec si possible une photo. Un dommage dû au transport doit aussi être noté sur le bon de livraison du transporteur. Nous vous renvoyons l’article manquant ou le remplaçons.
Comment retourner un article ?
Depuis Mon compte → Mes commandes, ouvrez la commande et cliquez sur Retourner un article : choisissez les articles et les quantités, nous recevons votre demande et vous indiquons la suite. Une erreur de format ou de couleur ? C’est le bon chemin pour un échange.
Un produit est défectueux : que faire ?
Écrivez-nous en décrivant le défaut, avec une photo et le numéro de commande. Nos produits sont couverts par la garantie de leur fabricant : selon le cas, nous le faisons réparer ou le remplaçons, et nous nous occupons des démarches avec le fabricant.
Mobilier et aménagement
Proposez-vous la livraison et le montage du mobilier ?
Oui, partout en Suisse : notre équipe livre, monte et installe votre mobilier. Dites-nous où et quand, nous organisons le reste.
Certains meubles indiquent « Prix sur demande » : pourquoi ?
Ces produits se configurent selon votre projet (dimensions, finitions, nombre de postes). Cliquez sur Demander une offre sur leur page : un conseiller vous prépare une offre détaillée, avec vos prix d’entreprise, sans engagement.
Combien de temps faut-il pour du mobilier ?
Le mobilier est souvent fabriqué à la commande : comptez en général quelques semaines selon le fabricant. Le délai exact figure dans votre offre, et nous convenons avec vous de la date de livraison et de montage.
Peut-on voir le mobilier avant de choisir ?
Oui : venez l’essayer à DeskManager Studio, notre showroom.
Pouvez-vous nous aider à aménager nos bureaux ?
Avec plaisir. Racontez-nous votre projet (surface, nombre de postes, contraintes du lieu, délai) : nous vous conseillons et vous proposons une offre complète, mobilier, livraison et montage compris.
Votre question n'est pas dans la liste ?
Écrivez-nous ou appelez-nous du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 18h00 : une personne de l'équipe vous répond.